Gehalt berechnen als Eventplaner

Es gibt fünf Möglichkeiten, Ihre Dienste in Rechnung zu stellen. Denken Sie daran, dass der übliche Tarif für Gebühren je nach Standort variiert.

1) Stundensatz

Fragen Sie sich selbst, was Sie glauben, dass Sie es wert sind und entscheiden Sie sich für einen festen Stundensatz. Die Menge an Erfahrung, die Sie haben, wird bei Ihrer Entscheidung eine Rolle spielen. Ein üblicher Stundensatz kann für einen neuen Planer innerhalb von 25€/Std. liegen und für Top-Event-Planer mit erstaunlichen Portfolios von 100€+/Std. nach oben gehen.

Typischerweise können Sie für eine Firmenveranstaltung ca. 30% mehr verlangen als für eine gesellschaftliche Veranstaltung. Die Anpassung Ihrer Preise an den Markt, den Sie bedienen (Social vs. Corporate), ist eine akzeptable Praxis.

2) Pauschalgebühr

Die Erhebung einer Pauschalgebühr ist die häufigste und bevorzugte Methode der Abrechnung mit Ihrem Kunden. Mit einer Pauschale gibt es keine Überraschungen für Sie oder Ihren Kunden. Sobald Sie die Höhe des Honorars ehrlich und transparent besprochen haben, können Sie und der Kunde sich ausschließlich darauf konzentrieren, die Veranstaltung so groß wie möglich zu gestalten.

Wenn Sie Ihre Pauschalgebühr umreißen, ist es normal, eine Gebühr für Ihre Dienstleistungen zu berechnen, zuzüglich eines Prozentsatzes, der sich auf die Gesamtgebühren des Verkäufers bezieht.

Eine Standardprovision beträgt 10-15%. Wenn ein Caterer also z.B. 3000€ für eine Veranstaltung berechnet, beträgt Ihre Gebühr 300-450€ für die Suche und Koordination dieses bestimmten Anbieters.

Die oben genannte Gebührenstruktur gilt sowohl für gesellschaftliche als auch für Firmenveranstaltungen.

Um sich finanziell abzusichern, wird empfohlen, eine Anzahlung von 50% im Voraus und die restlichen 50% innerhalb von zwei Wochen nach der Veranstaltung zu erhalten.

Um zu berechnen, wie hoch Ihre Pauschalgebühr sein wird, sollten Sie die Anzahl der Stunden, die Sie für die Planung einplanen, sowie alle Ausgaben, die Sie haben, wie Gas, Druck, Verbrauchsmaterial, Ausrüstung usw., und einen Puffer von 10 – 20% einbauen, falls der Umfang der Veranstaltung die ersten Details überschreitet, und dies kann Ihre Pauschalgebühr sein, die Sie berechnen.

3) Prozentsatz der Veranstaltung

Einige Planer ziehen es vor, den Kunden einen Prozentsatz ihres gesamten Veranstaltungsbudgets in Rechnung zu stellen. Die größte Schwierigkeit bei dieser Art der Abrechnung besteht darin, sie Ihrem Kunden so zu präsentieren, dass er sie genehmigt. Wenn Sie denken, Sie können dies durch sie, ohne dass der Kunde Ihre Abrechnungsmethode in Frage stellt, dann ist dies eine Möglichkeit, die Sie in Betracht ziehen sollten. Typische Prozentsätze sind 15 – 20% des Veranstaltungsbudgets. Sie können ihn niedriger einstellen, wenn Sie es für nötig halten.

4) Tag der Koordination

Irgendwann in Ihrer Karriere werden Sie aufgefordert, einen Koordinationstag zu absolvieren. Diese treten typischerweise bei Hochzeiten auf, manchmal aber auch bei besonderen Anlässen. Wenn ein Kunde Sie für einen Servicetag einstellen möchte, bedeutet dies, dass er seine eigenen Anbieter ausgewählt hat und direkt mit ihnen zusammenarbeitet, während Sie am Tag der Veranstaltung eintreffen, um sicherzustellen, dass es reibungslos läuft.

Sie können entweder stundenweise oder pauschal für den Koordinationstag berechnen. Sie sollten von 8 – 10 Stunden Arbeit am Tag der Veranstaltung ausgehen (multiplizieren Sie das mit Ihrem Stundensatz, um eine Pauschale zu erhalten), aber vergessen Sie nicht die Vorbereitung, die Sie durchführen müssen.

Wir möchten Ihnen sagen, dass Sie sich mindestens einen Monat lang vorbereiten sollten, um sich mit allen Aspekten der Veranstaltung, die Sie koordinieren, vertraut zu machen. Die zusätzliche Vorbereitung vor der Veranstaltung kann zusätzliche 10 – 20 Stunden in Anspruch nehmen, daher sollten Sie dies bei der Berechnung Ihres Honorars berücksichtigen.

Da Koordinationsveranstaltungen für den Kunden günstiger sind, haben sie in den letzten Jahren aufgrund der langsameren Konjunktur an Popularität gewonnen. Selbst wenn Sie diesen Service nicht vorwegnehmen, kann es sein, dass Sie von einem Kunden darum gebeten werden.

5) Verkäuferprovision

Eine Minderheit von Planern entscheidet sich dafür, entweder ihre Kundengebühren stark zu diskontieren oder nichts für ihren Service zu verlangen und ihr ganzes Geld zu verdienen, indem sie eine Provision von den Verkäufern, die sie einstellen, erhält.

Diese Methode der Rechnungsstellung hat einige Unterstützer und einige, die es nicht mögen. Diejenigen, die gegen diese Methode sind, sagen, dass Sie Ihrem Kunden einen schlechten Dienst erweisen, indem Sie Anbieter auswählen, die nicht die Besten in dem sind, was sie tun, aber sie werden Ihnen die höchste Provision zahlen. Die Befürworter einer Provision sagen, dass sie immer noch die besten Anbieter auswählen, die sie kennen, aber sie gehen einfach den zusätzlichen Schritt, um eine Provisionsstruktur auszuarbeiten.

Wir empfehlen, diese Methode nicht zu verwenden, es sei denn, Sie sind für Ihren Kunden zu 100% transparent, was Sie tun. Es mag ein verlockender Weg sein, die Konkurrenz zu unterbieten, aber insgesamt werden mehr Kunden Ihre Lieferantenauswahl in Frage stellen als nicht.

Hier geht es noch zu Informationen über den Sinn eines eigenen Blogs als Eventplaner!

 

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