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Es gibt fünf Möglichkeiten, Ihre Dienste in Rechnung zu stellen. Denken Sie daran, dass der übliche Tarif für Gebühren je nach Standort variiert.

1) Stundensatz

Fragen Sie sich selbst, was Sie glauben, dass Sie es wert sind und entscheiden Sie sich für einen festen Stundensatz. Die Menge an Erfahrung, die Sie haben, wird bei Ihrer Entscheidung eine Rolle spielen. Ein üblicher Stundensatz kann für einen neuen Planer innerhalb von 25€/Std. liegen und für Top-Event-Planer mit erstaunlichen Portfolios von 100€+/Std. nach oben gehen.

Typischerweise können Sie für eine Firmenveranstaltung ca. 30% mehr verlangen als für eine gesellschaftliche Veranstaltung. Die Anpassung Ihrer Preise an den Markt, den Sie bedienen (Social vs. Corporate), ist eine akzeptable Praxis.

2) Pauschalgebühr

Die Erhebung einer Pauschalgebühr ist die häufigste und bevorzugte Methode der Abrechnung mit Ihrem Kunden. Mit einer Pauschale gibt es keine Überraschungen für Sie oder Ihren Kunden. Sobald Sie die Höhe des Honorars ehrlich und transparent besprochen haben, können Sie und der Kunde sich ausschließlich darauf konzentrieren, die Veranstaltung so groß wie möglich zu gestalten.

Wenn Sie Ihre Pauschalgebühr umreißen, ist es normal, eine Gebühr für Ihre Dienstleistungen zu berechnen, zuzüglich eines Prozentsatzes, der sich auf die Gesamtgebühren des Verkäufers bezieht.

Eine Standardprovision beträgt 10-15%. Wenn ein Caterer also z.B. 3000€ für eine Veranstaltung berechnet, beträgt Ihre Gebühr 300-450€ für die Suche und Koordination dieses bestimmten Anbieters.

Die oben genannte Gebührenstruktur gilt sowohl für gesellschaftliche als auch für Firmenveranstaltungen.

Um sich finanziell abzusichern, wird empfohlen, eine Anzahlung von 50% im Voraus und die restlichen 50% innerhalb von zwei Wochen nach der Veranstaltung zu erhalten.

Um zu berechnen, wie hoch Ihre Pauschalgebühr sein wird, sollten Sie die Anzahl der Stunden, die Sie für die Planung einplanen, sowie alle Ausgaben, die Sie haben, wie Gas, Druck, Verbrauchsmaterial, Ausrüstung usw., und einen Puffer von 10 – 20% einbauen, falls der Umfang der Veranstaltung die ersten Details überschreitet, und dies kann Ihre Pauschalgebühr sein, die Sie berechnen.

3) Prozentsatz der Veranstaltung

Einige Planer ziehen es vor, den Kunden einen Prozentsatz ihres gesamten Veranstaltungsbudgets in Rechnung zu stellen. Die größte Schwierigkeit bei dieser Art der Abrechnung besteht darin, sie Ihrem Kunden so zu präsentieren, dass er sie genehmigt. Wenn Sie denken, Sie können dies durch sie, ohne dass der Kunde Ihre Abrechnungsmethode in Frage stellt, dann ist dies eine Möglichkeit, die Sie in Betracht ziehen sollten. Typische Prozentsätze sind 15 – 20% des Veranstaltungsbudgets. Sie können ihn niedriger einstellen, wenn Sie es für nötig halten.

4) Tag der Koordination

Irgendwann in Ihrer Karriere werden Sie aufgefordert, einen Koordinationstag zu absolvieren. Diese treten typischerweise bei Hochzeiten auf, manchmal aber auch bei besonderen Anlässen. Wenn ein Kunde Sie für einen Servicetag einstellen möchte, bedeutet dies, dass er seine eigenen Anbieter ausgewählt hat und direkt mit ihnen zusammenarbeitet, während Sie am Tag der Veranstaltung eintreffen, um sicherzustellen, dass es reibungslos läuft.

Sie können entweder stundenweise oder pauschal für den Koordinationstag berechnen. Sie sollten von 8 – 10 Stunden Arbeit am Tag der Veranstaltung ausgehen (multiplizieren Sie das mit Ihrem Stundensatz, um eine Pauschale zu erhalten), aber vergessen Sie nicht die Vorbereitung, die Sie durchführen müssen.

Wir möchten Ihnen sagen, dass Sie sich mindestens einen Monat lang vorbereiten sollten, um sich mit allen Aspekten der Veranstaltung, die Sie koordinieren, vertraut zu machen. Die zusätzliche Vorbereitung vor der Veranstaltung kann zusätzliche 10 – 20 Stunden in Anspruch nehmen, daher sollten Sie dies bei der Berechnung Ihres Honorars berücksichtigen.

Da Koordinationsveranstaltungen für den Kunden günstiger sind, haben sie in den letzten Jahren aufgrund der langsameren Konjunktur an Popularität gewonnen. Selbst wenn Sie diesen Service nicht vorwegnehmen, kann es sein, dass Sie von einem Kunden darum gebeten werden.

5) Verkäuferprovision

Eine Minderheit von Planern entscheidet sich dafür, entweder ihre Kundengebühren stark zu diskontieren oder nichts für ihren Service zu verlangen und ihr ganzes Geld zu verdienen, indem sie eine Provision von den Verkäufern, die sie einstellen, erhält.

Diese Methode der Rechnungsstellung hat einige Unterstützer und einige, die es nicht mögen. Diejenigen, die gegen diese Methode sind, sagen, dass Sie Ihrem Kunden einen schlechten Dienst erweisen, indem Sie Anbieter auswählen, die nicht die Besten in dem sind, was sie tun, aber sie werden Ihnen die höchste Provision zahlen. Die Befürworter einer Provision sagen, dass sie immer noch die besten Anbieter auswählen, die sie kennen, aber sie gehen einfach den zusätzlichen Schritt, um eine Provisionsstruktur auszuarbeiten.

Wir empfehlen, diese Methode nicht zu verwenden, es sei denn, Sie sind für Ihren Kunden zu 100% transparent, was Sie tun. Es mag ein verlockender Weg sein, die Konkurrenz zu unterbieten, aber insgesamt werden mehr Kunden Ihre Lieferantenauswahl in Frage stellen als nicht.

Hier geht es noch zu Informationen über den Sinn eines eigenen Blogs als Eventplaner!

Denken Sie darüber nach, einen Blog auf Ihrer Eventplanungs-Website zu starten? Wenn Sie nach guten Gründen suchen, um einen Blog zu starten, sind Sie hier richtig.

1. Präsenz

Die Aufrechterhaltung einer Online-Präsenz ist entscheidend für Ihr Unternehmen. Für Ihre Event-Karriere ist es genauso wichtig wie für Prominente und deren Karriere. Wie Sie vielleicht in unserer neuen Kultur erfahren haben, sind es die Prominenten, die die Fähigkeit haben, Menschen zu ihrer Online-Präsenz zu bringen, die professionell am erfolgreichsten sind – sie haben gelernt, wie man einen “Buzz” für sich selbst schafft. Dasselbe gilt für die Nutzung eines Blogs als Veranstaltungsplaner. Durch den Inhalt Ihres Blogs schaffen Sie einen Grund dafür, dass die Leute immer wieder auf Ihre Seite zurückkommen.

2. Persönlichkeit

Ein Blog auf Ihrer Website gibt dem Leser einen intimen Einblick in Ihre Persönlichkeit. Es gibt ein großes Angebot an Veranstaltungsplanern, aber nicht so große Nachfrage nach uns. Sie finden keine Suchanzeigen, die mit Seiten von “Eventplanern” gefüllt sind. Normalerweise müssen wir den Kunden davon überzeugen, warum er uns in unserem Verkaufsgespräch engagieren sollte. Die Persönlichkeit kann dabei das entscheidende Verkaufsargument sein, auf das sie nicht verzichten sollten.

3. Professionelles Wissen

Ein Blog gibt Ihnen die Möglichkeit, sich als Experte auf diesem Gebiet zu profilieren. Indem Sie wertvolles Branchenwissen weitergeben und Lösungen für allgemeine Eventprobleme anbieten, schaffen Sie professionelle Glaubwürdigkeit bei Ihren Lesern. Ihre Anhängerschaft wird sehen, dass Sie in der Lage sind, ihre Veranstaltung zu managen, wenn sie Sie dazu brauchen.

4. Leidenschaft

Menschen, die Leidenschaft für das haben, was sie tun, tun es normalerweise am besten. Ihr Blog ist Ihre Chance, Ihren Lesern zu zeigen, dass, wenn sie Sie einstellen, sie das Beste bekommen. Ihre Leidenschaft für die Planung der perfekten Veranstaltung zeigt sich in den Inhalten, die Sie für Ihren Blog schreiben.

Seien Sie außergewöhnlich, wenn Sie den Inhalt Ihres Blogs erstellen. Erlauben Sie Ihrer Leidenschaft für die Eventbranche, dass Sie alles, was in Ihnen steckt, auf die Seiten der von Ihnen geposteten Artikel werfen. Erinnern Sie sich, Ihr Blog reflektiert Sie!

5. Potentieller Umsatz

Die Statistik zeigt, dass eine große Anzahl von Käufern dazu neigen, Einkäufe auf der Grundlage von Blog-Posts zu tätigen. Dies liegt vor allem daran, dass der potentielle Käufer etwas Wertvolles von Ihrem Blog erhalten hat. Eine Möglichkeit, das Potenzial eines Lesers als Kunde zu steigern, besteht darin, Anreize und Angebote zu schaffen, die den Kunden dazu bringen, auf einen Aufruf zum Handeln zu reagieren.

Diese Taktik können Sie anwenden, um sicherzustellen, dass Sie am Veranstaltungstag am produktivsten sind. Wir haben die Tipps in umsetzbare Abschnitte unterteilt, um die Umsetzung zu erleichtern.

1.Achten sie auf Ihren Körper

Jede gute Veranstaltung beginnt mit der Selbstversorgung. Wenn Sie nicht in Bestform sind, ist es unmöglich, voll produktiv zu sein. Das bedeutet:

Schlafen Sie gut, 7-9 Stunden sind Ideal.

Beginnen Sie Ihren Morgen mit etwas Beruhigendem (wie Meditation oder Joggen).
Welche Art von Aktivität hängt davon ab, was Sie genießen, aber finden Sie etwas, das Sie in einen guten Start in den Tag bietet.

Trinken, Trinken, Trinken!
Der menschliche Körper besteht größtenteils aus Wasser. Wenn Sie nicht mindestens 2L Wasser pro Tag trinken, laufen Sie Gefahr, auszutrocknen.

Iss. Lassen Sie keine Mahlzeiten aus.
Wenn Sie keine Zeit haben, sich hinzusetzen, tragen Sie Proteinriegel oder einen schnellen, gesunden Snack bei sich. Ihr Körper braucht Treibstoff, um optimal zu funktionieren. Hunger kann Wut und Reizbarkeit hervorrufen, was Sie als Veranstaltungsplaner nicht brauchen. Denken Sie daran, dass niedriger Blutzucker nie jemanden produktiver gemacht hat.

2.Mit Listen organisiert bleiben

Die Verwendung von To-Do-Listen ist ein effizienter Weg, um organisiert zu bleiben und zu verstehen, wie alles zusammenpasst. Sie können Listen elektronisch erstellen und mit Hilfe von Projektmanagement-Software mit Ihrem Team teilen oder sie auf Papier halten, was Ihnen mehr Spaß macht.

Erstellen Sie eine Master-To-Do-Liste sowie tägliche Check-Off-Listen der Dinge, die im Vorfeld der Veranstaltung erledigt werden müssen.
Jede Position sollte jemandem zugeordnet und das Datum (oder die Uhrzeit) der Lieferung bzw. Fertigstellung vermerkt werden. Am Tag der Veranstaltung können Sie sich entscheiden, sie in stündliche oder halbstündige Blöcke zu zerlegen, um eine bessere Sichtbarkeit zu erreichen.

Zerlegen Sie große Aufgaben in kleinere, damit Sie sich besser und weniger überfordert fühlen.
Ja, Ihre Aufgabenliste wird länger sein, aber Sie werden schneller durch sie hindurchgehen und vielleicht können Sie anderen kleinere Aufgaben zuweisen, um sie noch schneller zu erledigen.

Ordnen Sie Ihre Aufgabenliste neu an, je nachdem, wann etwas getan werden muss UND wann Sie Ihre Höchstleistung erreicht haben.
Einige Leute sind Morgenmuffel, andere brauchen etwas Zeit, um sich auf den neuesten Stand zu bringen. Zu wissen, wie Sie am besten abschneiden, ist entscheidend, um Ihren Zeitplan für eine optimale Leistung zu gestalten.

Halten Sie eine Liste mit kleinen Aufgaben, die Sie ausfüllen müssen, wenn Sie eine Minute Zeit zwischen den Aufgaben haben.

3.Effektive Management- und Produktivitätsfähigkeiten einsetzen

Melden Sie sich drei Werktage vor und am Vortag Ihrer Veranstaltung bei Ihrem Team an, um sicherzustellen, dass alle Ihre Wünsche berücksichtigt wurden.
Dazu gehören auch Anbieter und Referenten. Gehen Sie Ihre Liste durch. Fragen Sie nicht einfach: “Ist alles in Ordnung?” Es mag im Moment unangenehm erscheinen, aber es wird Ihnen mehr Sicherheit geben und sicherstellen, dass alle auf der gleichen Seite sind, bevor es hektisch wird.

Erreichen Sie die Sponsoren eine Woche bis drei Tage und fragen Sie sie, ob sie etwas brauchen.
Gehen Sie an diesem Tag auf ihre Wünsche ein, wenn möglich.

Machen Sie einen Rundgang durch den Veranstaltungsraum.
Nehmen Sie letzte Korrekturen vor. Beachten Sie alles, was noch aussteht. Weisen Sie das jemandem in Ihrem Team zu, der es weiterverfolgen soll.

Delegieren ohne Mikromanagement.

Wenn Sie Ihrem Team vertrauen und sich die Zeit genommen haben, dafür zu sorgen, dass jeder mit den richtigen Fähigkeiten am richtigen Ort ist, dann lernen sie loszulassen.

Wenn Sie sich an diesen Leitfaden halten, dann haben Sie die besten Voraussetzungen geschaffen, um ein erfolgreiches Event zu organisieren.

Haben Sie schon einmal alle Vorteile eines Zeltes für Ihr nächstes Outdoor-Event in Betracht gezogen?

Der Sommer dieses Jahr schien fast endlos, warmes Wetter, wenig Regen, aber das ist bei weitem nicht immer so. Als Eventplaner bedeutet das  fast jedes Wochenende bis November Partys und Outdoor-Events zu veranstalten. Um den Elementen nicht komplett schutzlos ausgeliefert zu sein, ist die Wahl eines angemessenen Zeltes von großer Wichtigkeit. So können sie relativ unabhängig vom Wetterbericht planen und auch ein kleiner Schauer Zwischendurch schlägt Sie nicht in die Flucht!

Eine Zeltvermietung mit Aufbau, mit der wir gute Erfahrungen gemacht haben ist “Kontent Structures”, die Veranstaltungszelte anliefern, aufbauen, abbauen und auch wieder mitnehmen. Als Planer sollten sie sich auf Verteilung und Überwachung von Aufgaben konzentrieren. Professionelle Full-Service Anbieter (besonderst, wenn sie ein Zelt mieten) sind daher unverzichtbar!

Die Vorteile der Zeltvermietung

Weniger Stress

Wenn Sie schon einmal Gastgeber einer Outdoor-Party waren, kennen Sie bereits den Stress der bevorstehenden Wettervorhersage. Werden Sie Glück haben mit Sonnenschein, einem großen blauen Himmel und skurrilen weißen Wolken, oder wird der Regen der Fluch Ihrer Sommersoirée sein?

Es hat keinen Sinn, mit Mutter Natur ein Risiko einzugehen, und Wettervorhersage ist nur ein alter Trick, oder? Abgesehen davon empfehlen wir Ihnen, Ihr Zelt im Voraus zu mieten, um Ihren Gästen einen eigenen, trockenen Bereich zu garantieren, in dem sie sich im Laufe des Sturms mischen können. Weniger Stress für sie bedeutet weniger Stress für Sie.

Komfort

Auf der anderen Seite der Medaille ist der Sonnenschein vielleicht nicht alles, was es für einige Ihrer Indoor-Gäste gibt. Schützen Sie sich vor der Hitze, indem Sie im Schatten eines  großen Sammelzelte sitzen. Diese Zelte sind ein viel angenehmerer Platz zum Sitzen und Plaudern, sie bieten Schatten und schützen Sie und Ihre Gäste vor den schädlichen UV-Strahlen der Sonne.

Beleuchtung und Dekoration

Verschönern Sie Ihr Outdoor-Event mit String-Beleuchtung, Wandteppichen, Fahnen und allem, was Ihnen einfällt, um Ihrer Veranstaltung ein wenig Atmosphäre zu verleihen. Mit Zubehör wie Wänden, Fenstern und Deckenbehandlungen können Sie Ihr Außenzelt individuell gestalten, indem Sie etwas wirklich Einzigartiges schaffen. Es ist Zeit, kreativ zu werden!

Hier geht es noch zu unserem Post über Instagram!

Stellen Sie sich eine “Foodie” vor, der Instagram nach kulinarischen Inspirationen durchstöbert. Sie sieht ein Foto auf ihrem Feed über Ihre bevorstehende Weinverkostung und möchte mehr darüber erfahren – aber es gibt keinen Link auf der Post.

Sie klickt stattdessen auf das Profil Ihres Unternehmens, nur um eine unordentliche URL am Ende Ihrer Biografie zu finden, die sie zu einer Liste von Ereignissen führt, die sie kaum auf ihrem Handy lesen kann. Überwältigt schließt sie das Fenster und kehrt zu anderen Beiträgen in ihrem Feed zurück.

Ist das die Erfahrung, die Sie den Ticketkäufern auf Instagram bieten?

Instagram hat monatlich 800 Millionen aktive Nutzer, von denen über 200 Millionen jeden Tag ein Unternehmensprofil besuchen. Aber diese Millionen von Benutzern dazu zu bringen, Ihrem Konto zu folgen, ist nicht Ihr einziges Ziel. Das Ziel ist es, Tickets zu verkaufen – und das wird nicht passieren, wenn man nicht strategisch denkt, wie man die Plattform nutzt.

Machen Sie es Instagram-Benutzern leicht, Tickets zu kaufen.

Bisher konnten Veranstalter nur die URL ihrer Website in ihr Instagram-Profil eintragen. Sie mussten sich darauf verlassen, dass die Leute auf eine winzige URL in Ihrer Instagram-Bio klicken, um Ihre Ticketing-Seite zu sehen. Partnerschaften mit Instagram bieten Ihnen aber die Möglichkeit  einen “Get Tickets”-Button in ihr Geschäftsprofil einfügen.

Mit diesem neuen “Get Tickets”-Button können potentielle Ticketkäufer direkt zu Ihrer Event-Seite führen. Dieser übersichtliche, visuelle Button für Instagram-Browser bringt mehr Traffic in Ihr Angebot.

So funktioniert es:

Mit diesem übersichtlichen Button und einem neuen, optimierten Kaufprozess können Besucher von Instagram Tickets in wenigen einfachen Schritten kaufen. Als Veranstalter können Sie das auch:

Verkaufen Sie mehr Tickets mit einer vereinfachten Kasse.
Sobald der Besucher auf die Schaltfläche “Tickets kaufen” in Instagram klickt, werden sein Name und seine E-Mail-Adresse bereits automatisch in der Kasse von seinem Instagram-Konto ausgefüllt. Das bedeutet, dass die Besucher ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse nicht erneut eingeben müssen, was ihnen den Kauf erleichtert.

Hier geht es noch zu unserem Post über erfolgreichen Ticketverkauf!

Sie haben sich einen großartigen Platz gesichert, sich für einen strategischen Ticketpreis entschieden, um den Gewinn zu maximieren, Ihren Marketingplan umgesetzt und jetzt hoffen Sie auf das Beste. Scheint eine ziemlich typische Einrichtung für eine Veranstaltung jeglicher Art zu sein. Aber sind alle Parteien an Ihrer Veranstaltung gleichermaßen beteiligt? Wenn Sie bei Ihrer Veranstaltung Talente haben, haben Sie ihnen dann die “social copy” zur Verfügung gestellt, die sie zu ihrem nächsten Instagramm- oder Facebook-Post hinzufügen können? Oder wie wäre es mit Ihrem Veranstaltungsort? Die meisten Veranstaltungsorte verfügen über eine sehr umfassende Kundendatenbank, da sie tagtäglich Veranstaltungen durchführen. Machen Sie also das Beste aus diesem Werbemittel?

Lassen Sie uns einen Blick auf drei Möglichkeiten werfen, wie Sie mit Ihrem Veranstaltungsort in Kontakt treten und mehr Tickets verkaufen können.

1. E-Mail-Datenbank

Veranstaltungsorte verfügen oft über große Kundendatenbanken von vergangenen Veranstaltungen, so dass sie darauf bestehen, dass sie Ihre Veranstaltung in ihren nächsten (und nachfolgenden) E-Mail-Blaster mit einbeziehen.

Machen Sie es Ihrem Marketingkontakt so einfach wie möglich, indem Sie die genaue Kopie, die Sie möchten, sowie den dazugehörigen Bild- oder Videolink und die Zeitangaben, zu denen Sie die E-Mail versenden möchten, zur Verfügung stellen (Sie können dies vielleicht nicht diktieren, aber je früher Sie darum bitten, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie sich ein ideales Versanddatum sichern können).

E-Mail-Blasts, abhängig von der Größe und Häufigkeit des Veranstaltungsortes, bestehen oft aus mehreren Nachrichten. Je früher Sie sich dem Veranstaltungsort nähern und je bequemer Sie ihn für Ihre potenziellen Kunden gestalten, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihre Veranstaltung an prominenter Stelle  platziert wird.

2.Soziale Medienkanäle

Ich bin sicher, dass Sie sich mittlerweile sehr wohl der Bedeutung von Social Media und ihrer Effektivität bei der Werbung für Ihre Veranstaltung und dem Verkauf von Tickets direkt an Ihr Publikum bewusst sind.

Aber machen Sie das Beste aus den sozialen Kanälen Ihres Veranstaltungsortes? Es ist einfach, Tunnelblick anzuwenden, wenn Sie ein bevorstehendes Ereignis haben, denn seien wir ehrlich, es ist eine Menge Arbeit. Die Pflege Ihrer eigenen Kanäle kann zeitaufwendig genug sein, aber verpassen Sie keinen Trick, wenn es um die Maximierung der Werbemittel geht. Die sozialen Kanäle Ihres Veranstaltungsortes sind ein wichtiges Medium zur Steigerung des Ticketverkaufs.

Wieder ist dieses häufig ein Publikum, das Sie möglicherweise nicht durch Ihre eigenen Marketing-Bemühungen erreicht haben können, also stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig über ihre Veranstaltung schreiben. Eine Zuteilung von Tickets zum Verschenken/Verlosen ist ein guter Weg, um diese Aktivität zu fördern, und wenn Sie eine einfache “tag a friend to win”-Mechanik verwenden, können Sie einen größeren Kreis erreichen als ihre eigenen Anhänger.

3.Inhouse-Visualisierungen

Ich weiß, dass es 2018 ist und Sie den Großteil Ihres Marketingbudgets nicht für eine riesige Outdoor-Plakatkampagne ausgeben, aber sicherzustellen, dass Ihr Veranstaltungsort Zugang zu beeindruckenden visuellen Ressourcen hat, die er in seinem Raum nutzen kann, ist immer noch eine gute Möglichkeit, um die Aufmerksamkeit im Vorfeld Ihrer Veranstaltung zu maximieren.

Finden Sie die Spezifikationen für die Anzeige von physischen oder digitalen Plakaten heraus und stellen Sie frühzeitig (d.h. wenn Sie in den Verkauf gehen) die richtigen Assets bereit, so dass Sie ein Publikum erreichen, das bereits aktive Eventbesucher sind.

Unterschätzen Sie nicht die Wirksamkeit eines auffallenden Plakats! Seien Sie mutig mit Ihrem Bildmaterial, damit es Aufmerksamkeit erregt, seien Sie prägnant  (verwenden Sie wichtige Veranstaltungsinformationen wie Name, Datum, Schlagzeilen-Talent und wie Sie Tickets erhalten).

Das alles mag wie eine einfache Marketingmaßnahme erscheinen, aber sie findet nicht statt, ohne dass der Veranstalter sich darum kümmert. Gehen Sie also davon aus, dass keine Werbeaktion ohne Ihren Beitrag stattfindet. Indem Sie die Mittel bereitstellen und proaktiv sind, stellen Sie sicher, dass es nicht zu einer zusätzlichen Aufgabe für den Veranstaltungsort wird.

Wenn sie diese 3 Regeln beachten, dann steht einem erfolgreichen Ticketverkauf nicht mehr viel im Weg! Gutes Gelingen!

Hier gehts noch zu unserem Beitrag über plastikfreie Festivals!

Wenn Sie schon einmal ein Festival organisiert (oder besucht) haben, werden Sie wissen, wie viel Abfall sie verursachen können. Plastik macht einen großen Teil dieses Abfalls aus und landet leider sehr oft auf der Mülldeponie – oder schlimmer noch, im Meer.

David Attenborough hat uns in Blue Planet II auf das Problem des Plastiks im Ozean aufmerksam gemacht – schockierenderweise wird geschätzt, dass bis 2050 mehr Plastik im Meer sein wird als Fisch.

Platikmüll vermeiden

Für die Veranstalter ist die Aussicht, zu diesem Problem beizutragen, real, aber es ist durchaus möglich, auf Einweg-Kunststoffe zu verzichten. Die größte Veränderung, die stattfinden muss ist eine Verlagerung des Fokus: weg vom Recycling und hin zur Reduzierung des Einsatzes von Einweg-Kunststoffen und anderen Materialien, die nur einmal verwendet und dann verworfen werden.

Etwa 90 % der Kunststoffverpackungen weltweit werden nicht recycelt, die meisten davon sind fast ausschließlich Einwegverpackungen.  Wenn Sie sich das Abfalldreieck – Reduzieren, Wiederverwenden, Recyceln – ansehen, ist unsere Regierung auf das völlig falsche Ende ausgerichtet. Ich plädiere für ein viertes R; Ablehnen – oder Vermeiden von vornherein.

Als Festival- oder Eventveranstalter sollten Sie sich zuerst die Frage stellen: “Was können wir nicht verwenden?”

Alternative Materialien

Wie funktioniert das in der Praxis? Einige der größten Schuldigen für Plastikmüll auf Festivals sind Getränkeflaschen und -becher, Strohhalme, Besteck und Servierzubehör. Festivals können diese vermeiden, indem sie sich für wiederverwendbare Alternativen aus langlebigen Materialien wie Edelstahl, Bambus oder Palmblatt einsetzen. Hier sehen sie Beispielweise einen Shop für Bio Einweggschirr, der solche Ware anbietet.

In Zusammenarbeit mit einer wiederverwendbaren Becherfirma können Festivals ein System betreiben, bei dem die Teilnehmer eine Kaution für ihren Becher zahlen und ihn jedes Mal an die Bar zurückbringen, im Austausch für einen sauberen Becher. Ihr Geld wird zurückerstattet, wenn sie schließlich den Becher zurückgeben. Alternativ können Festivalbesucher ihren eigenen Becher mitbringen oder einen Markenbecher kaufen, den sie als Souvenir behalten können.

Kunsttoff-Flaschen

Kunststoff-Wasserflaschen sind ein weiteres großes Problem. es wird geschätzt, dass auf einem mittelgroßen Festival eine Million Plastikflaschen während der Veranstaltung verwendet werden. Eine Kostenlose Wasserversorgung durch Trinkbrunnen usw. kann das dramatisch reduzieren und trägt zusätzlich zum Image des Festivals bei.

Es hat keinen Zweck die Besucher zu zwingen sich nachhaltiger zu verhalten, aber man kann Bewusstsein schaffen und Alternativen anbieten.